Für Partner: Das Partnerportal

Im Ofindo Partnerportal unter partner.ofindo.de pflegen Unternehmen, Vereine und Veranstalter aus Oldenburg ihren Ort, ihre Veranstaltungen und ihr Team. Die wichtigsten Antworten für den Einstieg.

  • Ein Partnerprofil ist dein Ort in Ofindo, den du selbst pflegst: Beschreibung, Logo und Titelbild, Öffnungszeiten, Fotos, Aktions-Button, eigene Seiten wie eine Speisekarte, Veranstaltungen und Nachrichten an Menschen, die dir folgen. Gepflegte Partnerprofile rücken in den Ortslisten in der Nähe nach vorn. Die Regeln dafür legen wir offen.

  • Ist dein Ort bereits in Ofindo eingetragen, kannst du das Profil für dich in Anspruch nehmen. In der App findest du dazu auf deiner Ortsseite „Anspruch auf diesen Ort erheben“. Ist dein Ort noch nicht in Ofindo, legen wir gemeinsam ein neues Profil an. Melde dich einfach über das Kontaktformular mit dem Grund „Ofindo Partnerportal“. Wir prüfen die Angaben und schalten dich frei.

  • Öffne partner.ofindo.de und gib die E-Mail-Adresse ein, mit der du freigeschaltet oder eingeladen wurdest. Du bekommst einen sechsstelligen Code per E-Mail, gültig 30 Minuten. Alternativ meldest du dich mit Apple oder Google an. Ein Passwort gibt es nicht. Erscheint „kein Konto“, ist deine Adresse noch nicht freigeschaltet. Melde dich dann bei uns.

  • App und Partnerportal nutzen dasselbe Ofindo-Konto. Du kannst also mit deinem Partner-Zugang auch die App nutzen und umgekehrt. Ein Team-Mitglied, das bisher nur die App genutzt hat, bekommt mit der Einladung zusätzlich Zugang zum Portal.

    • Infos: Name, Beschreibung, Telefon, E-Mail, Website, Social Media, Adresse mit Kartenmarker, Kategorien mit einer Hauptkategorie, Eigenschaften wie Parken
    • Öffnungszeiten und Betriebsstatus
    • Design: Logo, Titelbild, Farben, helles oder dunkles Profil
    • Aktions-Button: Homepage, Telefon, WhatsApp, Reservieren, Bestellen, Tickets, Termin oder Shop
    • Seiten: freie Seiten, Speisekarte, häufige Fragen
    • Galerie: Bilder und Videos
    • Vorschau im Handy-Format, QR-Code und Kurzlink für Druck und Social Media
  • Du hinterlegst reguläre Öffnungszeiten und zusätzlich temporäre Zeiten mit Gültigkeitszeitraum, zum Beispiel für Ferien. Feiertage und „Open End“ sind möglich, bei Bedarf auch getrennte Zeiten je Kategorie, etwa Küche und Bar. Über den Betriebsstatus zeigst du „vorübergehend geschlossen“ oder „eröffnet bald“ an oder schließt den Ort dauerhaft. Orte mit „eröffnet bald“ erscheinen noch nicht in Suche und Karte.

  • Unter „Seiten“ legst du zusätzliche Reiter für deine Ortsseite an: freie Seiten mit Text und Bildern, eine Speisekarte und häufige Fragen. Eine Speisekarte kannst du aus einem PDF oder Foto automatisch auslesen lassen und danach korrigieren. Jede Seite hat den Status Entwurf oder Aktiv, sichtbar in der App ist nur, was aktiv ist.

  • In der Galerie lädst du bis zu zehn Bilder oder Videos hoch, schneidest sie zu und ergänzt Titel und Urheber. Bitte lade nur Medien hoch, an denen du die Nutzungsrechte hast, das bestätigst du beim Hochladen. Das Logo sollte mindestens 512 × 512 Pixel groß sein.

  • Unter „Veranstaltungen“ legst du Termine mit Titel, Beschreibung, Bild, Beginn, Ende und Einlass, Kategorien und Tags, Veranstalter, Links, Preisen und Ticketlink an. Mindestens eine Kategorie ist Pflicht. Mit dem Schalter „Veröffentlicht“ geht der Termin in die App. Wiederkehrende Termine legst du als Serie an: täglich, wöchentlich oder monatlich, bis zu sechs Monate im Voraus, später verlängerbar. Änderungen gelten wahlweise nur für einen Termin oder für die ganze Serie. Als Status stehen Geplant, Verschoben, Abgesagt und Neu terminiert zur Verfügung.

  • Ofindo liest viele Veranstaltungen automatisch aus öffentlichen Kalendern ein. Findest du deine Veranstaltung schon im Portal, kannst du sie übernehmen und bearbeiten. Sobald du sie änderst, wird sie von künftigen Importen abgekoppelt und du pflegst sie ab dann selbst.

  • Unter „Nachrichten“ schreibst du Push-Mitteilungen an alle, die deinem Ort folgen oder eine deiner Veranstaltungen gemerkt haben. Pro Ort ist eine Nachricht am Tag möglich, planbar bis sieben Tage im Voraus, zugestellt zwischen 7 und 22 Uhr. Entwürfe kannst du speichern. Jede Nachricht wird vor dem Versand automatisch geprüft und bei Bedarf von uns freigegeben.

  • Im Partnerprofil gibt es die Bereiche „Angebote“ und „Gewinnspiele“. Dort legst du Aktionen mit Laufzeit an, die in der App auf deiner Ortsseite erscheinen und deinen Ort in den Ortslisten in der Nähe nach vorn rücken. Nutzer:innen lösen Angebote vor Ort, per Code oder per Link ein, bei Gewinnspielen siehst du die Teilnehmenden und ziehst die Gewinner:innen im Portal. Der Bereich wird schrittweise freigeschaltet. Ob er für dein Profil verfügbar ist, siehst du in den Reitern deines Partnerprofils.

  • Unter „Team“ lädst du Kolleg:innen per E-Mail ein. Es gibt vier Rollen: Inhaber:in, Administrator:in, Bearbeiter:in und Betrachter:in. Du kannst Einladungen zurückziehen, Mitglieder entfernen, deine eigene Mitgliedschaft beenden und die Inhaberschaft übertragen. Eingeladene nehmen die Einladung nach der Anmeldung unter „Partnerprofile“ an.

  • Unter „Statistiken“ findest du eine Übersicht sowie Auswertungen zu deinen Orten und Veranstaltungen, zum Beispiel Aufrufe und Interaktionen in der App. Die Daten sind anonym und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer:innen zu.

  • Unter „Abrechnung“ siehst du die verfügbaren Tarife mit Preisen, Laufzeiten und Leistungen. Ein Abo gilt je Partnerprofil und schaltet alle Funktionen frei. Bezahlt wird per Kreditkarte oder PayPal, Rechnungen und Zahlungsverlauf findest du im Portal. Für die Rechnung hinterlegst du ein Rechnungsprofil, auf Wunsch mit USt-IdNr. Ob aktuell eine Testphase angeboten wird, siehst du ebenfalls unter „Abrechnung“.

  • Unter „Abrechnung“ öffnest du dein Abo und wählst „Kündigen“. Die Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode, bis dahin bleiben alle Funktionen aktiv. Dein Ort bleibt mit den Grunddaten in Ofindo sichtbar.

  • Zu jedem Partnerprofil gibt es einen Kurzlink und einen QR-Code im Ofindo-Design, den du als SVG für Aushänge, Speisekarten oder Flyer herunterlädst. Wer ihn scannt, landet direkt auf deiner Ortsseite in Ofindo.

  • Der Bereich „Werbung“ im Portal ist in Vorbereitung. Möchtest du schon jetzt Anzeigen in Ofindo schalten, schreib uns über das Kontaktformular mit dem Grund „Ofindo Anzeigen“.

  • Im Portal beendest du deine Mitgliedschaft in einem Partnerprofil unter „Team“ und kündigst ein Abo unter „Abrechnung“. Die vollständige Löschung deines Kontos beantragst du über unser Löschformular, weil das Konto mit weiteren Ofindo-Diensten verknüpft ist. Wir kümmern uns dann persönlich darum.

  • Schreib uns über das Kontaktformular mit dem Grund „Ofindo Partnerportal“ oder „Ofindo Partnerprofil“. Nenne dabei bitte den Namen deines Ortes und, bei technischen Fragen, die Versionsnummer aus dem Fußbereich des Portals.

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